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本公司全力打造OA系统,争取将OA系统做到尽善尽美,所以我们有很多特色功能:
一、OA系统功能大纲:
1、OA系统——短信
短信发送、接收及管理,支持群发,同时可与内部管理功能结合,自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。
2、OA系统——知识管理
知识整理:按类别整理企业相关知识,提交审核。
知识审核:审核提交的知识草稿,验证知识的准确性和有效性。
知识查阅:阅读知识,对知识进行点评。
3、OA系统——会议管理
包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能,适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理,查看会议情况,如出席情况、会议纪要等等。
4、OA系统——车辆管理
车辆登记:建立相应的车辆档案,详细记录购买情况、车辆情况。
用车管理:用车的申请、审核、派车管理;派车单更改;用车返回登记。
车辆管理:登架理车辆的维修、事故、费用情况。
统计报表:按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。
5、OA系统——用品管理
用品采购:用品管理人员进行采购登记,可以为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存。
领用管理:对需要办公用品的用户进行领用登记,自动完成库存扣减。
查询统计:可通过部门、时间段、领用人等不同途径进行相应的统计查询。
6、OA系统——资产管理
设备档案:管理企业或部门设备的详细信息,可以自定义字段。
设备使用:可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。
设备折旧:提供多种折旧计算方法。
导出管理:可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。
7、OA系统——图书管理
新书入库:登记新购置的图书资料。
我的借阅:借阅或归还图书,系统自动提醒借阅时间到期。
图书查询:可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。
超期借书:查阅所有超期的借阅,可以发邮件催还。
8、OA系统——合同管理
合同录入:录入及维护企业签订的各类商务合同信息,每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。
合同借阅:合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。
合同终止:对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。
合同查询:按多种条件查询合同信息。
9、OA系统——证照管理
证照录入:按照类别录入需要管理的证照信息,如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。
证照查询:根据多种条件查询证照信息。
提醒设置:可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期,不同的证照提醒人可以不同。
10、OA系统——报表中心
报表模板:定义报表的类别,如财务报表、行政报表等;以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。
报表填报:填写相关报表的内容,完成后可选择指定的阅读人员提交。
报表查询:根据权限查阅报送过来的分类报表,如有新的报表送惮系统会自动邮件及出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。
11、OA系统——在线讨论
根据权限发起讨论议题,类似网站的聊天室。讨论可以限时发起、关闭。已关闭的讨论可以激活重启。
12、OA系统——常用查询
提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具,如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。
二、部分详细功能:
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