Office 2013办公软件应用立体化教程 微课版：张震,谭冠群 编 大中专高职计算机 大中专 人民邮电出版社 少儿

●项目一制作与编辑Word文档1
任务一制作“会议通知”文档2
一、任务目标2
二、相关知识2
（一）Word2013的启动与退出3
（二）认识Word2013的操作界面3
三、任务实施5
（一）新建与保存文档5
（二）输入普通文本6
（三）输入特殊字符7
（四）输入日期与时间8
任务二编辑“演讲稿”文档9
一、任务目标9
二、相关知识10
三、任务实施10
（一）打开文档10
（二）修改与删除文本11
（三）移动与复制文本11
（四）查找与替换文本13
（五）使用批注注释文本13
任务三设置并打印“工作计划”文档14
一、任务目标14
二、相关知识15
（一）自定义编号起始值15
（二）自定义项目符号样式15
三、任务实施16
（一）设置文本格式16
（二）设置段落格式18
（三）设置项目符号和编号19
（四）添加字符边框与底纹19
（五）设置页面布局20
（六）预览并打印文档21
实训一制作“工作总结”文档21
实训二编辑并打印“招标公告”23
课后练习24
练习1：制作“厂房招租”文档24
练习2：编辑“培训流程”文档25
技巧提升25
1.输入10以上的带圈数字25
2.将数字改写为中文大写汉字26
3.清除文本或段落中的格式26
4.使用格式刷复制格式26
5.复制不带任何格式的文本26
项目二文档图文混排27
任务一美化“员工生日会活动方案”文档28
一、任务目标28
二、相关知识29
（一）保存网络图片29
（二）美化文档时的字体搭配29
三、任务实施29
（一）插入本地图片29
（二）插入联机图片30
（三）编辑图片31
（四）使用艺术字设置文档标题32
（五）插入与编辑文本框34
任务二制作“企业组织结构图”36
一、任务目标36
二、相关知识37
三、任务实施37
（一）插入SmartArt图形37
（二）调整SmartArt图形的布局38
（三）输入文本39
（四）设置形状字体格式和大小40
（五）设置SmartArt图形样式42
任务三制作“面试登记表”42
一、任务目标42
二、相关知识43
（一）整行选择表格43
（二）整列选择表格43
（三）选择整个表格44
三、任务实施44
（一）通过对话框创建表格44
（二）合并单格45
（三）设置数据字体和对齐方式46
（四）调整行高和列宽46
（五）设置边框和底纹47
实训一美化“展会宣传单”文档48
实训二制作“个人简历”表格49
课后练习50
练习1：美化“公司简介”文档50
练习2：制作“产品简介表”文档51
技巧提升52
1.删除图像背景52
2.将图片裁剪为形状52
3.将表格转换为文本52
4.设置页面背景52
项目三长文档编排与批量制作53
任务一编排“员工手册”文档54
一、任务目标54
二、相关知识54
（一）什么是样式和主题54
（二）样式的作用55
三、任务实施55
（一）插入封面55
（二）快速应用主题与自带样式56
（三）编辑与新建样式57
（四）使用快捷键快速沛文档60
（五）添加页眉和页脚61
（六）设置页眉奇偶页不同62
（七）制作目录63
任务二批量制作邀请函64
一、任务目标64
二、相关知识65
三、任务实施65
（一）撰写“邀请函”65
（二）邮件合并66
实训一编排“岗位说明书”文档69
实训二批量创建信封70
课后练习72
练习1：编排“策划案”文档72
练习2：批量制作“感谢信”文档73
技巧提升74
1.使用导航窗格查看长文档74
2.删除页眉中的横线74
3.插入分页符分页74
4.设置页码的起始数74
项目四制作与编辑Excel表格75
任务一制作“员工通讯录”工作簿76
一、任务目标76
二、相关知识76
（一）认识Excel2013操作界面76
（二）选择单格77
三、任务实施78
（一）新建和保存工作簿78
（二）输入与填充数据79
（三）设置表格数据的字体格式81
（四）设置表格数据的对齐方式82
（五）设置边框和底纹83
（六）重命名工作表84
任务二编辑“产品报价单”表格84
一、任务目标84
二、相关知识85
三、任务实施85
（一）移动与复制数据85
（二）插入与删除单格87
（三）清除与修改数据88
（四）查找与替换数据89
（五）设置数据类型90
（六）调整行高或列宽90
（七）套用表格样式91
（八）打印表格92
实训一制作“采购记录表”93
实训二制作“往来客户一览表”94
课后练习95
练习1：制作并打印“出差登记表”95
练习2：美化并打印“加班记录表”96
技巧提升97
1.输入以“0”开头的数字97
2.输入11位以上的数字97
3.在多个单格中同时输入数据97
4.在多个工作表中输入相同数据97
5.将单格中的数据换行显示98
6.定位单格的技巧98
7.打印不连续的行或列区域98
项目五计算与管理表格数据99
任务一使用公式和函数计算工资表100
一、任务目标100
二、相关知识101
（一）认识公式与函数101
（二）引用单格102
三、任务实施103
（一）使用公式计算代扣社保和公积金103
（二）使用RIGHT和TRUNC函数计算年龄与工龄105
（三）使用IF函数计算提成与奖金106
（四）引用单格计算年功工资及扣款107
（五）计算应发工资与实发工资108
（六）使用VLOOKUP函数制作工资条109
任务二统计“产品入库明细表”110
一、任务目标110
二、相关知识111
（一）数据排序111
（二）数据筛选111
三、任务实施112
（一）按类别自动排序112
（二）按关键字排序112
（三）设置条件进行不错筛选113
（四）分类汇总显示数据114
实训一处理“提成统计表”数据115
实训二管理“楼盘销售信息表”115
课后练习116
练习1：计算“员工绩效考核表”116
练习2：管理“区域销售汇总表”117
技巧提升118
1.用COUNTIFS函数按多个条件进行统计118
2.使用RANK.AVG函数排名118
3.将筛选结果移动到其他工作表118
项目六Excel数据图表分析119
任务一分析“产品销量统计表”120
一、任务目标120
二、相关知识120
三、任务实施121
（一）使用迷你图查看数据121
（二）创建图表分析数据122
（三）编辑与美化图表123
（四）添加趋势线预测销售数据126
任务二创建产品订单数据透视图表128
一、任务目标128
二、相关知识129
三、任务实施129
（一）创建数据透视表129
（二）使用数据透视表分析数据130
（三）创建并编辑数据透视图132
（四）通过数据透视图筛选数据133
实训一制作“每月销量分析表”134
实训二分析“员工销售业绩图表”135
课后练习136
练习1：制作“年度收支比例图表”136
练习2：分析各季度销售数据136
技巧提升137
1.删除创建的迷你图137
2.更新或清除数据透视表的数据137
3.更新数据透视图的数据137
4.链接图表标题138
5.将图表以图片格式应用到其他文档中138
项目七演示文稿的基础操作139
任务一制作“员工入职培训”演示文稿140
一、任务目标140
二、相关知识141
（一）认识PowerPoint2013操作界面141
（二）幻灯片的基本操作141
三、任务实施143
（一）设置演示文稿的主题143
（二）输入与设置文本144
（三）插入与编辑图片144
（四）插入与编辑SmartArt图形146
（五）绘制与编辑形状148
任务二编辑“公司年终汇报”演示文稿150
一、任务目标150
二、相关知识151
三、任务实施151
（一）插入与编辑表格151
（二）创建与美化图表153
实训一制作“旅游宣传画册”演示文稿155
实训二编辑“市场调研报告”演示文稿155
课后练习156
练习1：制作“产品宣传”演示文稿156
练习2：编辑“年终销售总结”演示文稿157
技巧提升158
1.将演示文稿保存为模板158
2.裁剪图片158
3.更改图表的数据源158
项目八美化与完善演示文稿159
任务一为“欧洲行旅游宣传”添加声音和视频160
一、任务目标160
二、相关知识161
三、任务实施162
（一）插入计算机中的声音文件162
（二）设置声音图标格式162
（三）添加视频文件164
（四）调整视频文件的显示165
任务二制作公司专用母版167
一、任务目标167
二、相关知识167
三、任务实施168
（一）设置母版背景168
（二）插入与编辑图片169
（三）设置占位符格式171
（四）设置页眉和页脚172
任务三为“业务员素质培训”演示文稿设置动画174
一、任务目标174
二、相关知识175
三、任务实施175
（一）添加内置动画175
（二）设置动画效果177
（三）利用动画刷复制动画179
（四）自定义路径动画181
（五）设置切换效果182
实训一设置“新品上市营销策略”演示文稿183
实训二设置“楼盘投资策划书”演示文稿184
课后练习185
练习1：设计“少儿英语”课件185
练习2：制作“管理培训”演示文稿186
技巧提升186
1.用浮动工具栏设置音/视频文件格式186
2.设置幻灯片页面大小187
3.快速替换演示文稿中的字体187
4.设置不断放映的动画效果187
5.设置连续放映的动画效果188
项目九添加交互与放映输出189
任务一为“支付腕带营销推广”添加交互功能190
一、任务目标190
二、相关知识191
（一）“插入超链接”对话框191
（二）“操作设置”对话框192
三、任务实施192
（一）通过创建超链接实现交互192
（二）创建动作实现交互193
（三）更改文本链接默认显示颜色194
（四）创建动作按钮195
（五）利用触发器制作控制按钮197
任务二放映输出“亿联发布”演示文稿199
一、任务目标199
二、相关知识200
（一）放映方式及其适合的场所200
（二）一般放映200
（三）自定义放映200
三、任务实施201
（一）设置排练计时201
（二）录制旁白202
（三）设置放映方式203
（四）快速定位幻灯片203
（五）为幻灯片添加注释204
（六）将演示文稿转换为图片205
（七）将演示文稿导出为视频206
（八）将演示文稿导出为PDF文件207
实训一设置交互放映“东南亚旅游”演示文稿208
实训二放映输出“企业文化培训”演示文稿209
课后练习——设置并输出“医院年度工作计划”演示文稿210
技巧提升211
1.用“显示”代替“放映”211
2.让幻灯片以黑屏显示211
3.放映时隐藏鼠标指针212
4.在演示者视图中放映幻灯片212
项目十综合案例——制作营销策划案213
任务一使用Word制作“营销策划”文档214
（一）输入文本与格式设置214
（二）在文档中插入图片和表格216
（三）完善文档编排218
任务二使用Excel制作“广告预算费用表”220
（一）制作广告预算费用表220
（二）制作总计费用表格222
（三）创建饼图统计费用占比223
任务三使用PowerPoint制作“洗面奶广告案例”演示文稿223
（一）搭建演示文稿框架224
（二）制作内容页225
（三）设置幻灯片动画效果226
课后练习——编写“年终总结”文案227
技巧提升228
1.Word文档制作流程228
2.Excel电子表格制作流程228
3.PowerPoint演示文稿制作流程228
附录229